Limitar alunos e marcar horários.

Diante a situação atual, onde devemos limitar o acesso de clientes na academia, entre outros locais. Objetivamente trazendo segurança para todos conforme o decreto, criamos uma solução onde o aluno pode reservar um horário, fazendo check-in para que não aja aglomerações.

Como é feito:

Após a solicitação vamos inserir em todos seus contratos do sistema a modalidade COVID-19
Com essa modalidade inserida em seu sistema vai ser possível:

Utilizar agenda e cadastrar horários
Aluno pode ver horários e verificar disponibilidade, caso disponível reservar seu horário via APP pelo celular
Preencher manualmente o aluno aos horários pela AGENDA no sistema

Por que antes não era possível?

A modalidade Padrão inserida ao contrato



Ela serve como um padrão para todos os alunos vinculados a ela, não é possível agendar ou selecionar horários específicos para cada aluno

Exemplo: Caso você determinar em uma modalidade padrão um horário das 8:00 as 9:00 este horário é para todos os alunos vinculados ao contrato com a modalidade configurada.

Com a modalidade COVID-19 do tipo Agenda - sessões por semana* em seu contrato agora é possível.

1° PASSO CRIAR UMA NOVA TURMA

Ir até Administrativo > Turmas > Nova Turma



2° PASSO CONFIGURANDO A TURMA



Modalidade

Você precisa selecionar COVID-19

Instrutor

Selecione o responsável pela turma, selecione um dos usuários já cadastrados no sistema

Local

Pode ser selecionado Sala 1

Descrição

Coloque uma descrição para turma, neste exemplo a descrição é: Turma Com Limite 15 Alunos

Restringir número máximo de alunos

Para determinar um limite de alunos por horário é importante marcar essa opção, após ativar insira a quantidade máxima de alunos por horário

4° PASSO APLICATIVO E CHECK-IN

Para o aluno conseguir realizar o check-in via celular



Exibe turma no aplicativo precisa estar ativa!



Liberar check-in com quanto tempo de antecedência?

Quantos minutos antes o aluno pode fazer check-in, no exemplo 2880 minutos que corresponde 48 horas.

Tempo para término do check-in?

Determine o tempo para término do check-in pode ser antes ou depois do horário do horário marcado

Permite cancelar check-in?

Caso a opção esteja marcada o aluno pode cancelar o horário que realizou o check-in

Restringir turma por gênero

A turma pode ser exclusiva para o publico masculino ou feminino

5° CONFIGURAR DIAS E HORÁRIOS



Agora você deve selecionar os dias e os horários neste exemplo foi selecionado de segunda a sexta e configurado horários das 08:00 as 23:00

Como incluir um horário

Em horário inicial você determina exemplo 08:00 e ao lado a duração em minutos exemplo 60 minutos, então temos um horário das 08:00 as 09:00

Após selecionar clique em SALVAR

Prontinho seus horários estão prontos, você pode visualizar indo até Agenda



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Inserindo o aluno manualmente a um horário

Para preencher um aluno manualmente em um horário você precisa ir até a AGENDA e selecionar o horário que o cliente deseja



Preencha o nome do cliente clique em ADICIONAR e Salvar

Fazendo check-in pelo aplicativo celular

Caso o aluno não possua o aplicativo em seu celular solicite que baixe o APP com o nome FITASTIC indo até a loja de aplicativos



Após abrir o APP o aluno acessa via CPF que deve estar vinculado ao seu perfil no sistema



Pela aba do aplicativo Check-in o aluno consegue ver os horários e a quantidade limite de alunos



Após o aluno encontrar seu horário ideal



Selecione e FAZER CHECK-IN

Prontinho o horário esta reservado.
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