Olá! Neste artigo você aprenderá a diferença de Receita x Recebido (Faturado)

Você pode assistir o tutorial ou ler o artigo abaixo

No mundo contábil isso é chover no molhado, mas para os gestores que são educadores físicos, isso causa bastante confusão, por isso criamos este artigo para te ajudar a entender melhor.
Também colocarei algumas prints para ficar mais claro como tudo isso é separado no sistema.

Primeiro eu quero iniciar com uma pergunta. Você concorda que nem tudo que recebe de fato está efetivado? ou seja não necessariamente um contrato/plano que você recebeu teve o saldo disponível para você imediatamente?

Exemplo: Você vendeu e recebeu um plano mensal de musculação, na sua maquininha de cartão de crédito, mas ela demora 30 dias para te pagar. Neste caso, você recebeu (faturou), mas não necessariamente efetivou esse título financeiro. Ou seja, isso é um recebível mas não é uma receita (ainda).

Então vamos lá

Receita
Trata-se de um título que você vendeu e o dinheiro efetivamente já caiu em seu caixa físico ou conta bancária da empresa.

Exemplo 1: Musculação mensal paga em dinheiro hoje, neste caso, o dinheiro entra no seu caixa físico imediatamente, então você tem um recebível e uma receita hoje, referente a essa venda, ainda hoje.

Exemplo 2: Musculação mensal paga em cartão de crédito 1x, o dinheiro NÃO entra no seu caixa físico imediatamente e nem na sua conta bancária, logo o recebimento é hoje, porém a receita referente a esse título entra só daqui 30 dias (no caso de uma maquinha padrão)

No perfil do aluno, tem uma aba chamada "Financeiro" que mostra os Recebíveis, mas não a receita.



Repara que ele está me mostrando a data de recebimento, que como falei anteriormente, não necessariamente é a data de efetivação (ou seja da receita).

Clicando em Detalhes, eu consigo verificar que foi recebido como Cartão de crédito





Agora vamos em Relatórios > Financeiro > Receita



Aqui você vai notar que NÃO consta o valor recebido do Lee Haney no exemplo anterior, justamente porque de fato aquele título ainda não é uma receita (não caiu na sua conta bancária).



Os termos técnicos para isso seria: título ainda não efetivado ou ainda não liquidado. Considera-se efetivado ou liquidado um título que de fato já chegou o dinheiro para você.
Outros casos que você pode receber e não necessariamente efetivar são: boletos e cheques, ou seja, você recebe, mas tem X dias para de fato chegar o dinheiro até você.

Agora vamos em Relatórios > Contas a receber



Repare que o título do Lee Haney está como recebido, pois de fato o aluno já passou seu cartão na minha maquininha e já deu baixa como um recebimento no cartão de crédito em 1x.



Recebível
Quando você efetua uma venda, um título financeiro é gerado. Um título financeiro que você der "baixa" como recebido, trata-se de um recebível

Título financeiro


Recebível


Neste caso como eu recebi em dinheiro, ele vai aparecer no relatório de contas a receber e no relatório de receita com a data de hoje.



Relatório de receita


Relatório de contas a receber


Recebíveis também são chamados de "faturamento" ou "faturado" ou "conta a receber" em alguns casos.

Observação 1: Se você vender um plano anual no cartão de crédito em 12x, cujo valor é R$ 1.200, o recebível é de R$ 1.200, mas a receita vai ser "fatiada" em 12 parcelas, caindo mês a mês no seu relatório de receita.

Observação 2: Talvez você esteja acostumado com outras nomenclaturas, é bem normal encontrarmos por ai planilhas ou sistema que confundem esses conceitos. Porém aqui no Next Fit você entrará a nomenclatura correta, a contábil.

Observação 3: O primeiro passo é sempre você saber que informação precisa no momento, a partir disso, consulta o relatório especifico. Um erro comum é tentar ir no relatório de receita para descobrir "O quanto vendeu nesse mês", mas como citado, este relatório não te mostra isso, você pode ter tido um mês espetacular em vendas/recebimentos, mas se uma grande parcela disso foi no cartão de crédito, sua receita do mês ficará baixa.

Quaisquer duvidas estamos a disposição
Atenciosamente - Equipe Next Fit
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