Como operar o caixa?

Olá! Neste tutorial você irá aprender como operar o caixa no Next Fit para melhorar sua gestão financeira! 

O caixa, ou também chamado de caixinha, é a quantia de dinheiro vivo que a empresa tem em mãos. No sistema Next Fit, o caixa é uma abstração da sua gaveta, funcionando como um registro de movimentações (entradas e saídas) da recepção, em consideração ao recebimento das mensalidades e do pagamento de pequenas contas.

Com o caixa, o proprietário pode otimizar a gestão financeira ao analisar o histórico das movimentações de caixa dos colaboradores. Assim, o objetivo é controlar o dinheiro vivo em caixa, e permitir a verificação das atividades financeiras diárias.

Operando o caixa

O caixa será aberto automaticamente no recebimento de quaisquer valores pelo usuário do sistema, mas você pode abrir um novo caixa manualmente em Financeiro > Caixa > ABRIR NOVO CAIXA > ABRIR.

Em ENTRADA, SAÍDA e TRANSFERÊNCIA, faça o registro de movimentações manuais de caixa. Já em LISTAR CAIXAS, veja o histórico de caixas já abertos, fazendo uma auditagem em três pontinhos > Extrato.

Evite registrar entradas e saídas manuais. O recomendado é criar recebimentos em Contas a receber, ou despesas em Contas a pagar.

Fechando o caixa

Por ser o caixa um registro de movimentações, nós recomendamos abrir e fechar o caixa diariamente. Além disso, cada colaborador deve abrir seu próprio caixa, sempre que assumir sua jornada de trabalho. 

Ao clicar em FECHAR CAIXA, o sistema oferecerá três opções de destinação final do valor acumulado em caixa:

• Fechar caixa e deixar todo saldo como troco: você estará informando ao sistema que todo o dinheiro vivo acumulado em caixa ficará como troco para o próximo caixa a ser aberto.
• Fechar caixa e retirar dinheiro: você estará informando ao sistema uma retirada de dinheiro entendida como despesa. O sistema lançará uma nova conta a pagar paga.
• Fechar caixa e transferir para conta financeira: você estará informando que o dinheiro acumulado em caixa foi depositado em uma conta bancária, designando a conta financeira no sistema.

Caso você tenha retirado o dinheiro do caixa sem ser para uma despesa pessoal tampouco para uma conta bancária, uma possibilidade é criar uma conta financeira (em Financeiro > Contas financeiras) chamada Cofre. O Cofre, nesse sentido, pode ser o registro financeiro dos valores que não estão circulando no negócio, e que no futuro serão depositados em conta bancária.

Somente é possível manter um caixa aberto por vez. Assim, antes de um colaborador abrir um novo caixa em seu usuário, o anterior deve fechar o caixa aberto. Caso não feche, o sistema não permitirá a abertura do novo caixa, e notificará sobre o caixa aberto na conta de outro usuário.

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