Qual a diferença entre contas a receber (faturado), vendas (vendido) e receitas (efetivado)?

Criada por Bruno Bilesimo, Modificado em Tue, 02 Jan 2024 na (o) 04:23 PM por Bruno Bilesimo

Olá! Neste tutorial você irá aprender qual a diferença entre contas a receber (faturado), vendas (vendido) e receitas (efetivado)!

Compreender e gerenciar cada etapa do processo de cobrança é essencial para a saúde financeira de uma empresa. Neste artigo, você descobrirá as nuances entre os estágios de faturamento, vendas e efetivação.

Contas a Receber (Faturado) engloba os valores pendentes faturados, porém ainda não foram liquidados. Vendas (Vendido) representa o montante total de produtos ou serviços comercializados. Já Receitas (Efetivado) indicam os valores reais recebidos pela empresa.

Em suma, contas a receber representam compromissos, vendas refletem transações concretizadas, e receitas representam os valores efetivamente recebidos.

Contas a receber (Faturado)

Este tipo se refere aos valores que foram faturados pela empresa como resultado de vendas ou serviços prestados, mas que não necessariamente tenham sido liquidados.

Um exemplo a destacar seria um recebimento no cartão de crédito, onde o valor foi cobrado e consta como recebido, porém para ser liquidado existe um tempo de repasse a aguardar.

Vamos colocar a situação onde um valor de R$100,00 foi recebido em uma maquininha que está registrada e configurada no sistema para receber a primeira parcela em 10 dias corridos e demais parcelas em 30 dias corridos.

Caso uma venda seja efetuada no dia 22/12/2023 e registrada nesta maquininha, o recebimento constará como dia 22/12/2023.

Todavia o valor apenas será considerado como liquidado 10 dias corridos após. Logo no dia em questão, não haverá este valor no relatório de receitas que traz os valores liquidados no período.

Vendas (Vendido)

Este tipo se refere ao valor total da venda, independente de ter sido recebido ou não, o valor considerado será aquele acordado no momento da venda.

Um exemplo a destacar seria uma venda com valor de R$1.560,00, a qual foi parcelada em 10 vezes.

O valor de cada parcela constará como R$156,00, porém o valor da venda constará como R$1.560,00, mesmo que apenas a primeira parcela tenha sido recebida.

Logo, ao visualizar um relatório de vendas, este valor aparecerá por completo, pois este relatório tem o objetivo de informar o valor vendido no período, não necessariamente recebido.

Receitas (Efetivado)

Este tipo se refere ao valor efetivado em um período que já caiu em seu caixa físico ou conta bancária da empresa, ou seja, o valor que não só foi recebido, mas também foi liquidado.

Um exemplo a destacar seria uma venda com valor de R$1.560,00, a qual foi parcelada em 10 vezes, porém apenas a primeira parcela foi recebida, sendo no método de pagamento dinheiro.

Neste caso em questão, o valor que irá aparecer no relatório de receitas dentro deste período será somente R$156,00, que seria o valor da primeira parcela que foi liquidada.

Um outro exemplo a destacar, seria este: se você vender um plano anual no cartão de crédito em 12 vezes, cujo valor é R$1.200,00 o recebível é de R$1.200,00 mas a receita vai ser "fatiada" em 12 parcelas, caindo mês a mês no seu relatório de receita.

É importante consultar o relatório especifico para o dado a visualizar. Um erro comum é tentar ir no relatório de receitas para descobrir "O quanto vendeu nesse mês", mas como citado, este relatório não te mostra isso, você pode ter tido um mês espetacular em vendas/recebimentos, mas se uma grande parcela disso foi no cartão de crédito, sua receita do mês ficará baixa.