Como criar um contrato? (Geral)

Criada por Bruno Bilesimo, Modificado em Tue, 12 Mar 2024 na (o) 08:22 AM por Bruno Bilesimo

Olá! Neste tutorial você irá aprender como criar um contrato!

1º Criando um novo contrato

O contrato, ou também chamado plano, é um acordo de obrigações entre duas partes para a prestação de serviços profissionais. É o contrato (plano) que define o tipo de serviço prestado (modalidade), o prazo, a frequência, o preço e as formas de pagamento, entre outros.

Crie um novo contrato (plano) em Administrativo > Contratos > NOVO CONTRATO.

2º Adicionando os Dados principais

Nos Dados principais do contrato, adicione a descrição (nome do contrato), a Duração e o Tipo de duração, o Valor total do contrato e o Valor por mês.

3º Cadastrando as Modalidades do contrato

Adicione a Modalidade do contrato no botão ADICIONAR MODALIDADE.

Qual a diferença entre contrato e modalidade?

Enquanto a modalidade é a nomenclatura da atividade física, o contrato é o acordo de prestação de serviços. São modalidades a Musculação, Cross Training e Pilates, enquanto são contratos "Musculação 3x por semana", "Cross Training 2x por semana" e "Pacote de 10 aulas de Pilates".

Crie uma nova modalidade em Administrativo > Modalidades > NOVA MODALIDADE, saiba mais no artigo "Como criar uma modalidade?".

4º Escolhendo o Tipo do contrato

Adicione o Tipo do contrato oferecido. O Next Fit oferece três tipos de contrato: Padrão, Sessões por semana e Pacote de aulas.

Contrato Padrão

O contrato padrão não obriga o agendamento do aluno em horários da agenda. É o contrato típico de musculação, no qual o aluno entra com liberdade na academia, sem ser necessário o agendamento.

Com esse contrato, você poderá limitar a quantidade de acessos semanais, e também escolher dias e horários disponíveis para o aluno treinar, sem ser necessário se agendar pelo aplicativo, ou estar matriculado em um horário fixo da agenda.

Contrato de Sessões por semana

O contrato de sessões por semana obriga o agendamento do aluno em horários da agenda. É o contrato típico de funcional e cross training, no qual o aluno faz agendamentos pelo aplicativo nos horários vagos, ou está sempre fixo em alguns horários semanais.

Com esse contrato, você poderá definir a quantidade de sessões (aulas) por semana, se o aluno terá agendamento livre ou horário fixo, e se será permitido reagendar ou antecipar aulas.

Contrato de Pacote de aulas

O contrato de pacote de aulas obriga o agendamento do aluno em horários da agenda. É um contrato muito versátil e utilizado para treinamentos personalizados, pilates e pole dance. Com ele, o aluno terá uma quantidade x de aulas para gastar como preferir.

Com esse contrato, você poderá definir a quantidade de aulas no pacote, o limite de uso semanal/mensal das aulas, e se será permitido reagendar.

5º Escolhendo a Forma de recebimento

O Next Fit oferece três formas de recebimento: Padrão, Next Fit Pay e Padrão + Next Fit Pay.

Forma de recebimento Padrão

A forma de recebimento Padrão é a tradicional e manual. Com a forma padrão, você terá que renovar o contrato manualmente sempre que ele se encerrar, e também terá que receber a mensalidade manualmente.

Forma de recebimento Next Fit Pay

Já a forma de recebimento Next Fit Pay é a recorrente, e possibilita a automatização das vendas de contrato e cobranças de mensalidade por Cartão de Crédito, Boleto e PIX.

Com a recorrência, você poderá vender contratos parcelados sem consumir o limite do cartão do aluno, ficando a cargo do Next Fit Pay lançar a cobrança na fatura mensalmente.

Ative o Next Fit Pay para habilitar essa forma de recebimento com o auxílio do artigo "Como ativar o Next Fit Pay?".

Forma de recebimento Padrão + Next Fit Pay

Essa forma de recebimento é flexível, pois aceita tanto a venda do contrato Padrão (Manual) quanto do contrato recorrente (Next Fit Pay), bastando que você ative a recorrência no momento da venda.

6º Informações Adicionais

Nesta etapa, informe ao sistema as condições de adesão, renovação, venda, recebimento parcelado e assinatura eletrônica.

Informe se o contrato Possui valor de adesão ou matrícula para cobrar uma taxa de adesão na venda de um novo contrato. Após, determine o Formato da cobrança para cobrar o valor integral de adesão na primeira parcela ou Dividir o valor de adesão no mesmo número de parcelas. Crie novas taxas de adesão em Administrativo > Serviços > NOVO SERVIÇO.

Em Permite renovar, determine se este contrato poderá ser renovado manualmente. Também informe se o contrato Renova automaticamente (apenas na forma Next Fit Pay, recorrente), e se isso será decidido no momento da venda ou ocorrerá sempre.

Delimite o período no qual o contrato poderá ser vendido em Limita o período que este contrato pode ser vendido, para criar um contrato promocional, vendido apenas até uma data final.

Em Vende através do app do aluno, permita a compra do contrato no aplicativo do aluno. Contratos na forma Padrão + Next Fit Pay ficarão duplicados no aplicativo, pois um contrato será Padrão (com Valor total) e outro será Next Fit Pay (com Pagamento mensal).

Informe se você Permite receber parcelado o contrato, determinando a quantidade máxima de parcelas no recebimento.

Escolha a Categoria de receita do DRE Gerencial para a venda desse contrato. Por padrão, os contratos produzem receita de Vendas.

Informe a Quantidade máxima de suspensão para delimitar quantas vezes esse contrato poderá ser suspenso (trancado/trancamento). Também informe a Quantidade máxima de dias da suspensão para delimitar o máximo de dias por suspensão (trancamento).

Em Template, selecione um modelo de contrato para impressão e determine se ele será enviado para assinatura eletrônica após a venda em "Enviar contrato para assinatura eletrônica". O Template é um contrato jurídico padrão, que, por programação, importa os dados cadastrais do aluno, do estabelecimento e do plano e fica disponível para assinatura eletrônica no serviço do Autentique.