Como habilitar múltiplos caixas simultâneos?

Olá! Neste tutorial você irá aprender como habilitar múltiplos caixas simultâneos no Next Fit! 

O caixa, ou também chamado de caixinha, é a quantia de dinheiro vivo que a empresa tem em mãos. No sistema Next Fit, o caixa é um registro de movimentações (entradas e saídas) da recepção, em consideração ao recebimento das mensalidades e do pagamento de pequenas contas.

Contudo, por padrão, o sistema permite a abertura de apenas um caixa por vez. Assim, antes de um colaborador abrir um novo caixa em seu usuário, o anterior deve fechar o caixa aberto. Caso não feche, o sistema não permitirá a abertura do novo caixa, e notificará sobre o caixa aberto na conta de outro usuário.

Como alternativa, o Next Fit permite a configuração de habilitar a abertura de múltiplos caixas simultâneos, o que pode ser útil em situações nas quais o negócio tem duas ou mais recepcionistas trabalhando simultaneamente em caixas diferentes.

1º Habilitando os múltiplos caixas simultâneos

Primeiro, assinale a opção de "Permite abrir múltiplos caixas simultaneamente", acessando Configurações > Caixa.

Agora, sempre que um novo caixa for aberto, o sistema pedirá para escolher uma conta financeira de espelho de caixa.

2º Criando uma nova conta financeira "Espelho de caixa"

Um caixa em aberto deve estar vinculado a uma conta financeira, por isso um novo sistema é acompanhado da conta "Caixinha", do tipo "Espelho de caixa" (Consulte em Financeiro > Contas financeiras > Caixinha).

Dessa forma, para abrir mais de um caixa simultaneamente, crie uma nova conta financeira do tipo "Espelho de caixa", para vinculá-la ao novo caixa no momento da abertura, separando as transações entre os caixas abertos.

Crie uma nova conta financeira acessando o Financeiro > Contas financeiras > NOVA CONTA FINANCEIRA. Nomeie a conta em Descrição; em Tipo, escolha "Espelho de caixa", e finalize em SALVAR.

Uma sugestão seria definir o nome da conta financeira com o nome do usuário que irá utilizá-la na abertura do caixa, para facilitar a identificação e organização das transações financeiras.

3º Como abrir um caixa simultâneo?

Com as configurações acima, agora basta abrir um novo caixa em Financeiro > Caixa > ABRIR NOVO CAIXA, escolhendo a conta financeira de "Espelho de caixa" associada ao usuário.

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