Como contratar e configurar a emissão de NFC-e no Next Fit?

Criada por Lucas Oliverio, Modificado em Qui, 28 Mai na (o) 8:40 AM por Lucas Oliverio

Olá! Neste tutorial, você irá aprender como contratar e configurar a emissão NFC-e no Next Fit!

A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) é um documento fiscal digital utilizado para registrar a venda de produtos físicos diretamente ao consumidor final. No Next Fit, ela é indicada para unidades que vendem itens como suplementos, bebidas, uniformes, acessórios e outros produtos no balcão da recepção.

Qual a diferença entre NFC-e e NFS-e?

Antes de configurar a emissão, é importante entender que a NFC-e e a NFS-e são usadas em situações diferentes dentro do Next Fit.

A NFC-e deve ser usada quando sua unidade vende um produto físico para o consumidor final. Isso vale para vendas de balcão, como suplementos, bebidas, uniformes, roupas, acessórios e outros produtos vendidos na recepção.

Já a NFS-e deve ser usada quando sua unidade presta um serviço para o cliente. Isso inclui mensalidades, planos, aulas, avaliações físicas, consultorias, personal trainer e outros serviços prestados pela academia ou estúdio.

Atenção: Se uma venda tiver produto e serviço juntos, a NFC-e será emitida apenas para os produtos. Os serviços continuam sendo tratados na emissão de NFS-e. Caso deseje conferir detalhes sobre essa emissão, confira o seguinte artigo: Ativando a emissão de Notas Fiscais de Serviço (NFS-e)

Quais os pré-requisitos para ativar a NFC-e?

Antes de configurar a emissão de NFC-e no Next Fit, sua unidade precisa cumprir alguns requisitos; confira abaixo. É fundamental que você conte com o auxílio de um contador para garantir que todas as obrigações fiscais e legais sejam atendidas corretamente.

Certificado Digital (A1): Essencial para a assinatura digital das notas fiscais, garantindo a autenticidade e validade jurídica do documento. O arquivo deve estar nos formatos .pfx ou .p12, acompanhado da senha do certificado. Verifique a validade do seu certificado, pois um certificado expirado impede a emissão.
Inscrição Estadual (IE) Ativa: Sua empresa deve possuir uma Inscrição Estadual ativa, pois a NFC-e é um documento fiscal de âmbito estadual.
Credenciamento junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado: É necessário que sua empresa esteja credenciada junto à SEFAZ do seu estado para emitir NFC-e. O processo de credenciamento varia conforme a legislação de cada estado, sendo crucial o acompanhamento de seu contador.
Obtenção do Código de Segurança do Contribuinte (CSC/Token) e seu ID: Após o credenciamento, a SEFAZ fornecerá um Código de Segurança do Contribuinte (CSC), também conhecido como Token, e seu respectivo ID. Estes são códigos alfanuméricos que garantem a segurança da emissão da NFC-e. O processo de obtenção também varia por estado.
Configurações Fiscais da Empresa: É necessário ter em mãos os dados fiscais que serão utilizados como padrão na emissão das suas NFC-e, como regime tributário, CFOP, tributação de ICMS, PIS e COFINS, entre outros. Mantenha essas informações sempre atualizadas e em conformidade com a legislação do seu estado. Em caso de dúvidas, consulte seu contador.

Atenção:

O Next Fit não define os dados fiscais da sua empresa. Essas informações devem ser confirmadas com o contador.
Atualmente, o sistema não oferece suporte ao certificado modelo A3 (que ficam em tokens externos, tipo os de bancos).
No momento, a emissão de NFC-e não está disponível para unidades de Santa Catarina.

Como contratar e configurar a emissão de NFC-e?

A contratação da NFC-e é realizada diretamente no sistema. Inicie acessando o módulo Loja, localize o cartão de Nota fiscal de consumidor eletrônica e clique em CONHEÇA. Serão apresentados alguns informativos sobre o recurso e também a tabela de preços. Após a leitura, clique em ATIVAR AGORA. Então será apresentada a tela de Contratar recurso, na qual, após a leitura, deve ser confirmado em CONTRATAR.

Observação: caso o seu plano Next Fit já esteja com este recurso contratado, apenas siga para as próximas etapas de configuração.

Configurações - Cadastro

Durante a primeira etapa de configurações, preencha todos os campos obrigatórios com os dados da sua empresa. A maior parte estará previamente preenchido segundo os dados cadastrais do Next Fit. Após preencher, clique em SALVAR E CONTINUAR.

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Configurações - Fiscal

Sempre faça o preenchimento dos dados fiscais com o auxílio de um contador. Abaixo mostramos apenas um exemplo. Os parâmetros para a sua emissão podem ser diferentes.

Nesta etapa de configuração você irá preencher os Dados fiscais que serão utilizados para a emissão da NFC-e.

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Configurações - Exceções fiscais

Utilize para configurar regras tributárias específicas para NCMs que exijam um tratamento diferente do padrão configurado na etapa anterior. Para incluir uma exceção, clique em + EXCEÇÃO. Os parâmetros definidos aqui, sobrescrevem a configuração fiscal geral somente para os itens com NCM correspondente.

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Configurações - Certificado

Por fim, adicione o certificado digital no botão "IMPORTAR CERTIFICADO", informando a Senha do certificado digital, o Login de acesso SEFAZ e a Senha de acesso SEFAZ. Preencha todos os campos obrigatórios com os dados da sua empresa.

Após completar o preenchimento, clique em "SALVAR E ATIVAR".

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Como configurar os produtos para emitir a NFC-e?

Para emitir uma NFC-e, o produto que está incluso na nota precisa estar configurado corretamente no Next Fit. Realize essa configuração por meio do módulo de Estoque > Produtos. Caso você deseje ajustar um produto já cadastrado, clique nos três pontinhos > Editar ao lado do produto. Caso você deseje cadastrar um novo produto e já realizar a configuração fiscal, clique em + PRODUTO.

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Nas configurações do produto, você deve configurar a Unidade de medida, o NCM e, quando aplicável CEST, no cartão de Fiscal. Em caso de dúvidas sobre como devem ser preenchidos estes campos, entre em contato com o seu contador.

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Como realizar a emissão de NFC-e?

Após conhecer os detalhes sobre a contratação e configuração da NFC-e, confira este artigo sobre como realizar a emissão das Notas Fiscais de Consumidor: Como emitir e gerenciar as Notas Fiscais de Consumidor?

Como cancelar o recurso?

Para solicitar o cancelamento, acesse o módulo Loja e, no cartão Nota fiscal de consumidor eletrônica, clique em EDITAR. Na parte superior do cartão de Configurações, você deve clicar em CANCELAR RECURSO. Ao solicitar o cancelamento, o status mudará para "Cancelamento solicitado", respeitando a regra de faturamento vigente.

→ O recurso é cobrado integralmente, mesmo se cancelado em período parcial durante aquela competência. Não é feita cobrança pro-rata.

Exemplo: caso seu faturamento ocorra no dia 05/01, pois seu vencimento é no dia 15/01, ao realizar o cancelamento do serviço no dia 10/01, ainda ocorrerá uma última cobrança na próxima fatura com vencimento em 15/02, referente ao período de faturamento de 06/01 a 05/02.

Recomendamos que realize o cancelamento no final do período de faturamento. No exemplo acima, recomendaríamos o cancelamento no dia 04/02.

Relembre sobre o Financeiro

Como emitir e gerenciar as Notas Fiscais de Consumidor?

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