Como utilizar o relatório de DRE Gerencial?

Criada por Tiago Bittencourt, Modificado em Wed, 03 Jan 2024 na (o) 09:00 AM por Bruno Bilesimo

Olá! Neste tutorial você irá aprender como utilizar o relatório de DRE Gerencial no Next Fit!

O DRE Gerencial é uma ferramenta analítica essencial que oferece uma visão detalhada das operações financeiras de uma empresa, incluindo receitas, custos, e lucro ou prejuízo em um determinado período.

Ele possibilita uma análise aprofundada das áreas financeiras, ajudando na tomada de decisões estratégicas, planejamento tributário e gestão de custos. Como um mapa detalhado das finanças, o DRE Gerencial é fundamental para entender a saúde financeira da empresa.

No Next Fit, o DRE Gerencial é estruturado para apresentar informações de forma anual, proporcionando uma visão abrangente e detalhada do desempenho financeiro ao longo do ano. O relatório inclui outros filtros, que permitem uma análise mais granular. É possível também visualizar a origem especificada de cada custo e receita. Essa disposição detalhada ajuda a identificar padrões, avaliar a eficiência operacional e formular estratégias financeiras alinhadas visando longo prazo da empresa.

Visualizando o DRE Gerencial

Para acessar o DRE Gerencial, vá em Relatórios > Financeiro > DRE Gerencial.

Para saber as origens de cada lançamento, clique em cima do valor em azul, que a lista de lançamentos irá ser aberta.

Compreendendo categorias e grupos do DRE Gerencial

Com a flexibilidade de personalização, o DRE Gerencial se adapta às necessidades específicas de análise e gestão. No Next Fit, o DRE Gerencial é estruturado de forma abrangente, cobrindo uma variedade de categorias para fornecer uma visão completa das atividades financeiras.

Abaixo, você encontrará a especificação de cada categoria, detalhando como cada grupo do DRE contribui para o entendimento claro do desempenho financeiro da empresa.

Categoria

Receitas operacionais Receitas provenientes das atividades principais e outras fontes secundárias relacionadas ao negócio.

Receita de vendas Valor total ganho pela empresa através da venda de seus produtos ou serviços.

Outras receitas Receitas obtidas pela empresa que não são provenientes das vendas diretas, como juros recebidos, aluguéis, etc.

Receita bruta de vendas Total das receitas antes das deduções, refletindo o valor inicial gerado pelas vendas.

Deduções da receita bruta Subtrações da receita bruta, incluindo descontos, impostos, comissões, devoluções e contestações.

Descontos incondicionais Reduções concedidas nas vendas, sem qualquer condição específica.

Impostos sobre vendas Tributos que incidem sobre o valor das vendas, como ICMS e ISS.

Comissões sobre vendas Pagamentos realizados a vendedores ou representantes comerciais baseados no volume de vendas.

Devoluções de vendas Valor que a empresa retorna aos clientes por devoluções de produtos vendidos.

Contestações de recebimentos Valores descontados ou não recebidos devido a contestações ou disputas.

Receita líquida de vendas Receita após deduzir descontos, impostos, devoluções e outros abatimentos da receita bruta.

Custos operacionais Custos e despesas ligados à produção e venda de produtos ou serviços, essenciais para determinar o lucro bruto.

Custo dos produtos vendidos Gastos diretamente associados à produção ou aquisição dos produtos vendidos.

Custo das vendas de produtos Custos relacionados à venda dos produtos, incluindo armazenamento e distribuição.

Custo dos serviços prestados Despesas diretamente ligadas à prestação de serviços.

Lucro bruto Rendimento remanescente após subtrair os custos operacionais da receita líquida de vendas.

Despesas operacionais Despesas não relacionadas diretamente à produção, abrangendo atividades comerciais e administrativas da empresa.

Despesas comerciais Gastos relacionados com a promoção e venda de produtos ou serviços.

Despesas administrativas Custos gerais para a manutenção da estrutura administrativa da empresa.

Despesas operacionais Outros gastos necessários para as operações da empresa que não se enquadram nas categorias anteriores.

Lucro/Prejuízo operacional Resultado final das operações da empresa, calculado após deduzir todas as despesas operacionais do lucro bruto.

Receitas e despesas financeiras Ganhos e custos oriundos das atividades financeiras, incluindo juros e investimentos.

Receitas financeiras Ganhos provenientes de juros, investimentos e outras atividades financeiras.

Despesas financeiras Custos relacionados a juros de empréstimos, financiamentos e outras despesas financeiras.

Outras receitas e despesas não operacionais Receitas e despesas ocasionais ou extraordinárias que não derivam das operações diárias da empresa.

Outras receitas não operacionais Ganhos ocasionais ou não recorrentes que não são derivados das operações principais da empresa.

Outras despesas não operacionais Perdas ou gastos não relacionados diretamente com as operações diárias da empresa.

Lucro/Prejuízo líquido Resultado final contabilizando todas as receitas e despesas, incluindo operacionais, financeiras e não operacionais.

Despesas com investimentos e empréstimos Custos e gastos relacionados a aquisições de ativos de longo prazo e gerenciamento de dívidas e empréstimos.

Investimentos em imobilizado Gastos com a compra ou melhoria de ativos de longo prazo.

Empréstimos e dívidas Custos relacionados a empréstimos e dívidas, incluindo juros e amortizações.

Lucro/Prejuízo Final Lucro ou prejuízo após considerar todos os aspectos financeiros, incluindo investimentos e empréstimos

Utilizando filtros

No relatório de DRE Gerencial, você pode personalizar a visualização das informações filtrando por ano, custo dos produtos, e escolhendo entre regime de competência e regime de caixa, proporcionando uma análise detalhada e adaptada às suas necessidades.

Ano: Apresenta as informações financeiras correspondentes ao ano selecionado.

Regime de Competência: Receitas e despesas são registradas na data de ocorrência, mesmo em casos de pagamentos parcelados futuros.

Regime de Caixa: Receitas e despesas são reconhecidas no momento em que o dinheiro efetivamente entra ou sai do caixa, ou seja, na data de liquidação das parcelas.

Custo de Produtos: A apuração do custo dos produtos vendidos pode ser feita de duas maneiras:

No momento da venda: Registra o custo de produtos vendidos conforme o preço definido no cadastro do produto, relevante para cada venda realizada. Este método não considera as contas a pagar futuras relacionadas ao grupo de DRE Custo das vendas de produtos.
No momento da compra: Desconsidera o custo do cadastro do produto, utilizando o valor das contas a pagar registradas no grupo de DRE Categoria Custo das vendas de produtos, refletindo o custo real de aquisição.

Ao selecionar o regime de caixa, em custos de produto, a única opção disponível será "No momento da compra", refletindo a natureza deste regime que apenas reconhece os custos quando os pagamentos são efetivamente realizados.

Cadastrando categorias e subcategorias

É crucial personalizar categorias e subcategorias conforme os grupos de DRE do sistema. O Next Fit facilita essa tarefa, oferecendo configurações iniciais com categorias e subcategorias já vinculadas aos grupos de DRE, personalizadas para seu negócio, proporcionando uma base sólida para análise e gestão financeira.

Para cadastrar uma nova categoria e subcategoria vá em Administrativo > Categorias. No topo da página escolha se o cadastro da categoria ou subcategoria irá ser referente a uma despesa, ou receita.

Clique em NOVA CATEGORIA DE DESPESA/RECEITA, para cadastrar uma nova categoria.

Para cadastrar uma nova subcategoria clique no botão NOVA SUBCATEGORIA.

Ao criar uma nova subcategoria, é necessário vinculá-la a um grupo do DRE. Esses grupos vêm por padrão no sistema, e não podem ser adicionados ou alterados.

Para uma análise mais detalhada e precisa do DRE Gerencial, é recomendável buscar a orientação de um contador.

E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.