Como ativar a integração com o Wellhub (Gympass)?

Olá! Neste tutorial você irá aprender como ativar a integração do Next Fit com o Wellhub (Gympass)! 

Caso você ainda não saiba como funciona a integração ou ainda não seja parceiro do Wellhub (Gympass), acesse "Como funciona o Wellhub (Gympass)?" para saber mais.

Com a integração, o aluno pode adquirir diárias e agendar horários na academia parceira pela plataforma do Wellhub (Gympass), enquanto a academia mantém todo o controle sobre cadastro, acesso e ocupação das aulas pelo sistema Next Fit.

Ativando a integração do Wellhub (Gympass)

Durante a ativação você terá 5 etapas, primeiramente para iniciar, acesse o módulo de Loja > GYMPASS > CONHEÇA.

A primeira etapa é uma explicação do funcionamento da integração com o Wellhub (Gympass). Leia com atenção! E após a leitura clique em QUERO ATIVAR.

Na segunda etapa, você deve adicionar o Código Wellhub (Gympass) para parceiros. Caso você não lembre o Gym ID, saiba como encontrá-lo no artigo "Onde encontro o ID da minha academia?" no Help Wellhub (Gympass).

Confira o código em VERIFICAR CÓDIGO, e prossiga em PRÓXIMO.

Configurando a integração do Wellhub (Gympass)

Na terceira etapa, você deve permitir o check-in (diárias) e/ou o booking (agendamentos) de alunos do Wellhub (Gympass) em seu estabelecimento.

Check-in (diária ou passe) é um contrato de diária adquirido pelo aluno corporativo pela plataforma do Wellhub (Gympass), concedendo o acesso livre por um dia inteiro na academia ou estúdio parceiro. 

Booking (agendamento) é um contrato de uma aula agendada adquirido pelo aluno corporativo pela plataforma do Wellhub (Gympass), concedendo acesso apenas no horário escolhido. Diferentemente do check-in (diária ou passe), que concede acesso por um dia inteiro, o booking (agendamento) é um agendamento de apenas um horário da grade de horários.

É necessário que o check-in esteja habilitado para habilitar o booking. Ative o booking se você firmou compromisso com o Wellhub (Gympass) de disponibilizar seus horários para agendamento na plataforma.

A necessidade de utilizar o agendamento (booking) é estabelecida mediante contrato direto com o Gympass. Se a obrigação de usar o agendamento for parte do acordo feito com a plataforma, a ativação da integração da agenda no Next Fit com a função de booking se tornará obrigatória. Se você tiver dúvidas sobre essa obrigação, recomendamos que entre em contato com o suporte técnico do Wellhub (Gympass). 

Você pode ativar a opção de “Não aceitar check-ins de alunos que não tenham feito booking” para obrigar o aluno do Wellhub (Gympass) a se agendar em algum horário da grade. Assim, caso ele faça apenas check-in de diária, o pedido será recusado. Veja abaixo uma recusa de check-in em decorrência dessa configuração:

Clique em PRÓXIMO para avançar.

Finalizando a integração do Wellhub (Gympass)

Na quarta etapa, você deve selecionar as modalidades disponíveis para check-in (diárias) e booking (agendamentos). Escolhendo as modalidades e clicando em ADICIONAR. Por fim clique em PRÓXIMO para avançar.

Para colocar uma modalidade na parte do booking, ela deve ter sido informada na parte de check-in também.

Ative apenas o check-in para disponibilizar o passe diário de musculação. O booking será utilizado para modalidades de Funcional, Cross Training, Pilates, Natação, etc., que trabalham com agenda, dependendo o contrato de parceria firmado com o Wellhub (Gympass).

Nessa etapa, o sistema Next Fit criará automaticamente dois contratos, um para check-in (diárias) e outro para booking (agendamentos). Assim, quando o aluno adquirir um contrato na plataforma do Wellhub (Gympass), o Next Fit venderá automaticamente o contrato Wellhub (Gympass) previamente criado.

Após as etapas anteriores sua configuração estará concluída na quinta etapa! Agora, basta aguardar cinco dias úteis para que o Wellhub (Gympass) analise e confirme a solicitação.

O gestor receberá uma notificação no sininho avisando que a integração com o Wellhub (Gympass) foi concluída.

Enquanto aguarda a ativação de sua integração, você pode conferir o material do Wellhub sobre boas práticas no uso do serviço: Guia do parceiro Wellhub

Relembre sobre o Wellhub (Gympass)

Como funciona o Wellhub (Gympass)? (Geral)

Continue aprendendo sobre o Wellhub (Gympass)

Como ativar o booking do Wellhub (Gympass)? 

Veja também sobre o Wellhub (Gympass)

Como importar a planilha do Wellhub (Gympass)?

Quais são os relatórios do Wellhub (Gympass)?

Como cadastrar um token para um aluno do Wellhub (Gympass)?

E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.