Como reemitir minhas notas fiscais rejeitadas ou canceladas de forma automática?

Olá! Neste tutorial você irá aprender sobre como reemitir minhas notas fiscais rejeitadas ou canceladas de forma automática.

Lidar com notas fiscais que não foram processadas corretamente pode ser um desafio na gestão da sua academia. Para facilitar esse processo, o sistema agora permite que você reemita notas rejeitadas ou canceladas em lote, economizando tempo e garantindo a regularidade fiscal do seu negócio. 

Reemitir as notas não significa que serão aprovadas, pois continuam sujeitas ao cancelamento/rejeição. Recomendamos que primeiro seja corrigido o motivo da rejeição para posteriormente utilizar a reemissão em lote.

Como acessar a função de reemissão?

Para começar, acesse a tela de notas fiscais, em Financeiro > Notas Fiscais, e localize o botão "Reemitir notas". Ao clicar nele, uma janela será aberta para que você configure as opções para a reemissão.

Configurando os filtros para a reemissão

Nesta tela, você deve definir quais notas o sistema irá tentar emitir novamente:

• Seleção de situação: Você pode escolher reemitir notas com a situação rejeitada, cancelada, ou ambas (multiseleção). Por padrão, o sistema sugere apenas as rejeitadas.
• Seleção de período: Escolha o intervalo de datas desejado para a busca. O limite máximo entre a data inicial e final é de 31 dias. Como padrão, o sistema traz do dia 01 do mês atual até o dia de hoje. 
• Data de competência: Você pode definir a data de competência que será informada nas novas notas. Por padrão, será sugerido o dia atual.  

A opção de data de competência só aparecerá se a sua configuração de emissão permitir o uso de notas retroativas. Confira mais detalhes em nosso artigo "Como emitir de maneira retroativa e adicionar descrição na NFS-e?" 

Regras de segurança e funcionamento

Para evitar erros fiscais e duplicidade de cobranças, o sistema segue algumas regras durante o processo:

• Ação irreversível: Esta é uma operação que não pode ser desfeita, portanto, você deve confirmar antes de finalizar a solicitação.
• Apenas uma nota aprovada: Um título financeiro (recebimento) pode ter várias notas fiscais rejeitadas, mas o sistema garantirá que apenas uma nota seja aprovada para o título.
• Respeito ao vínculo original: Se a nota foi emitida originalmente por recebimento ou movimento financeiro, a reemissão manterá esse mesmo tipo.
• Bloqueios de duplicidade: O sistema ignorará notas que já possuem uma versão aprovada emitida posteriormente ou que já estejam em processamento.

O que acontece se não houver notas para reemitir?

Caso você selecione um período onde não existam notas rejeitadas que atendam aos critérios, o sistema exibirá um aviso de erro informando que não há itens disponíveis para a reemissão naquele intervalo.

E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.