Como criar e utilizar locações

Olá! Neste tutorial você irá aprender como criar e utilizar locações! 

Com o recurso de locações, é possível otimizar sua gestão nos agendamentos, conseguindo registrar mais facilmente as reservas de quadras e espaços que possuí em seu negócio!

Habilitando o recurso

O Next Fit, através do seu modelo de operação, já habilita os recursos que serão interessantes para utilizar em seu negócio, mas caso o recurso desejado não esteja habilitado, basta ativar em Recursos do sistema > Extras > Locações e após clique em SALVAR.

Criando o local para locação

Para iniciar é necessário criar e configurar os locais para locação, acessando Agenda > Locação > + LOCAL PARA LOCAÇÃO.

Na tela de criação, você deverá colocar as informações do local e também os blocos de horário para locação. Exemplo: selecionado o local Quadra de areia, para modalidade vôlei, onde a locação pode ser feita numa duração mínima de 30 minutos, e a duração padrão é de 60 minutos. Selecionando um bloco de horários de segunda a sexta, das 08 horas às 20 horas.

Compreenda o que deve ser preenchido em cada campo das informações do local com mais detalhes:

• Local*: escolha o local disponibilizado para a locação. Crie novos locais em Administrativo > Local, no botão + LOCAL;
  
• Modalidade*: escolha a modalidade da locação para facilitar na organização. Crie novas modalidades em Administrativo > Modalidades, no botão + MODALIDADE;
• Duração padrão (em minutos)*: ao criar uma nova locação, a duração será preenchida automaticamente com o valor informado na duração padrão.
• Duração mínima (em minutos)*: informe o menor período de tempo possível para uma locação
• Cor da agenda: altere a cor para facilitar a identificação de modalidades diferentes na agenda.

Quanto aos blocos de horários para locação, deverá ser selecionado os dias, informando hora inicial e final, que será permitido adicionar uma locação. Informe também o valor por hora de uma locação.

Caso possua blocos com horários separados ou valores de hora diferente, basta adicionar separadamente clicando em + NOVO BLOCO. E ao finalizar clique em SALVAR.

Adicionando uma locação na agenda

Para adicionar a reserva de uma locação, você deve acessar Agenda > Agenda. Onde pode estar dando um duplo clique no espaço de horário que deseja, ou clicando no botão + no canto superior direito da tela.

Selecione a opção Locação e clique em AVANÇAR.

Então, preencha as informações da agenda de locação, onde deve informar o cliente que está realizando a reserva, o local, modalidade, e o consultor responsável pela locação, além das informações de tempo, sendo a data de início e duração da locação, o valor da locação será calculado automaticamente com base do valor da hora e duração informada. Finalize clicando em AGENDAR.

A duração apenas pode ser valores múltiplos da duração mínima informada na criação da locação.

Após finalizar, você será redirecionado a tela de recebimento, para registrar o pagamento do cliente. Mas caso deseje estar recebendo em outro momento, você pode realizar pelo perfil do cliente selecionado.

Também sendo possível cancelar a locação, acessando ela em sua agenda e clicando em CANCELAR. 

E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte