Como receber um pagamento pela chave PIX do Next Fit Pay?

Criada por Raul Lummertz, Modificado em Qua, 21 Out na (o) 3:48 PM por Raul Lummertz

Olá! Neste tutorial você irá aprender como receber um pagamento pela chave PIX do Next Fit Pay!
 
Com a chave Pix e o QR Code da sua própria conta Next Fit Pay, sua unidade pode receber pagamentos de forma prática e eficiente. O sistema identifica automaticamente quem pagou e quita o título correspondente, ou gera o valor como crédito, eliminando a necessidade de conciliação manual. Isso resolve problemas como pagamentos sem identificação, alunos bloqueados na catraca e o trabalho de buscar pagamentos no extrato.

 
Como acessar a chave Pix e o QR Code


 
Para acessar a chave Pix e o QR Code da sua unidade, acesse a Visão geral do Next Fit Pay, acesse o menu de opções da sua conta Next Fit Pay, clicando nos três pontinhos ao lado do nome da conta, e selecione Chave Pix.


 
Ao abrir a tela da Chave Pix, você visualizará a chave e o QR Code da sua unidade.


 
 
Nesta tela, você pode:
 
  • Copiar a chave Pix copia e cola para compartilhar facilmente.
  • Baixar QR Code para imprimir a imagem e divulgar na recepção, em campanhas ou no WhatsApp.
A tela também informa que a taxa e o prazo de repasse são aplicáveis aos pagamentos recebidos por essa chave.
 
O QR Code é livre, não possui valor fixo e pode ser usado para receber pagamentos de valores diferentes, quantas vezes for necessário.
 

O que acontece quando o aluno paga


 
Quando um aluno realiza um pagamento utilizando a chave Pix ou o QR Code da sua conta Next Fit Pay, o sistema executa um fluxo automático:
 
  1. O sistema identifica o pagador pelo CPF e gera o crédito no cadastro dele.
  2. Se o pagador não tiver cadastro na unidade, o sistema cria um novo cadastro com os dados do pagamento, garantindo que o valor nunca fique sem dono. Este novo cadastro nasce sem contrato, matrícula ou cobrança.
  3. Em seguida, o sistema procura entre os títulos do aluno algum com exatamente o mesmo valor do Pix:
  • Se encontrar títulos vencidos com esse valor, o sistema quita o mais antigo.
  • Se nenhum título estiver vencido, o sistema quita o de vencimento mais próximo.
  • Se nenhum título tiver o mesmo valor exato, nada é quitado automaticamente, e o crédito fica disponível para o gestor utilizar manualmente.
  1. Quando um título é quitado, as cobranças pendentes da Inteligência de Cobrança para ele são canceladas imediatamente, evitando que o aluno seja cobrado novamente.
O recebimento aparece no financeiro com a forma de pagamento Crédito e é registrado pelo robô Next Fit, como nas demais ações automáticas do sistema.
 

Pontos de atenção


 
  • O valor precisa ser exatamente igual: Para que a quitação automática ocorra, o valor do Pix deve ser exatamente igual ao valor do título. Não há margem para valores maiores ou menores.
  • Taxas são cobradas integralmente: As taxas do Next Fit Pay são cobradas integralmente, mesmo que o valor do Pix recebido seja baixo. Por exemplo, se o pagamento realizado for no valor de R$ 3,00, a taxa configurada no sistema será cobrada normalmente. Para visualizar essa taxa, clique nos 3 pontinho
  • Títulos quitáveis automaticamente: A quitação automática se aplica a títulos em aberto ou títulos com método Pix aguardando pagamento. Títulos de cartão, boleto ou outras formas de pagamento continuam exigindo recebimento manual.
  • Apenas pagamentos na chave da conta: Somente pagamentos feitos diretamente na chave Pix da sua conta Next Fit Pay acionam a quitação automática. Créditos lançados manualmente pelo gestor não disparam esse comportamento.
  • Como desfazer um recebimento: Caso um recebimento automático ou manual precise ser desfeito, basta estorná-lo. O título retornará ao estado anterior e o valor voltará a ser crédito disponível no perfil do aluno.
  • Ambientes multiunidade: Em unidades multiunidade, cada unidade possui a sua própria chave Pix. O crédito gerado por um pagamento fica vinculado à unidade dona da chave utilizada na transação, e não à unidade preferencial do aluno.
  • Chave Pix não editável: A chave Pix da sua conta não pode ser editada, removida ou trocada. Atualmente, não é possível cadastrar outras chaves (e-mail, telefone, CPF ou CNPJ).
  • Cancelamento da conta Next Fit Pay: Em caso de cancelamento da conta Next Fit Pay, a chave Pix e o QR Code são cancelados junto com a conta. Uma nova conta terá uma nova chave e QR Code, exigindo a substituição de qualquer material impresso ou divulgado anteriormente.
  • Pagamento de responsável: Se o pagamento for realizado por um responsável, o valor será creditado no perfil dele, pois está atrelado ao seu CPF.
Continue aprendendo sobre o Next Fit Pay:
 
 
E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.
 

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