Como comissionar por aula?

Olá! Neste tutorial você irá aprender como comissionar o instrutor por aluno presente ou por aula concluída na agenda!

Sabemos que trabalhar com comissão pode ser um incentivo fundamental na rotina dos colaboradores. Com o comissionamento, serão estimulados a incrementar a remuneração mediante o trabalho ativo de captação de novos clientes, e a aumentar a satisfação com as aulas!

Dessa forma, se o comissionamento for bem implementado, tanto o negócio fitness quanto o profissional comissionado serão beneficiados.

Pensando nisso, o Next Fit desenvolveu o comissionamento no sistema de gestão. Você pode estipular uma comissão fixa por aula ou uma comissão variável por aluno presente na aula para bonificar seus colaboradores.

Exemplos de comissão:

• Comissão fixa por aula: por cada horário da grade, o consultor receberá o valor fixo de R$ 25,00 de comissão.
• Comissão fixa por aluno presente na aula: em cada horário da grade, o consultor receberá R$ 2,00 por aluno presente. Assim, estando presentes 10 alunos na agenda, o professor será comissionado com R$ 20,00.
• Comissão percentual do contrato/serviço por aluno presente na aula: em cada horário da grade, o consultor receberá 20% do valor de cada aula, considerando o valor total do contrato por aluno presente. Assim, um contrato de 5 aulas com o valor de R$ 250,00 terá um valor de R$ 50,00 por aula, gerando uma comissão ao instrutor de R$ 10,00 por aluno na aula.

Ativando o comissionamento na Grade de horário

O primeiro passo é ativar o comissionamento nas grades de horários, e configurar para criar comissão por aula ou aluno.

Edite sua grade de horário para ativar o comissionamento, acessando Agenda > Grades de horários > Editar. 

Desça até o cartão de Configurações avançadas e clique em Configurar, na Comissão. Habilite "Comissiona o instrutor?", escolhendo entre o Tipo de comissão Por aula ou Por aluno, e designando o valor da comissão. Para comissionar o segundo instrutor, basta repetir o processo.

Caso escolha comissão por aluno, você pode escolher entre o método de comissão Valor por aluno ou Percentual do contrato/serviço.

Valor por aluno: sendo um valor fixo para cada aluno presente na aula, independente do valor do contrato, se o aluno é Lead ou se é cliente especial sem serviço.

Percentual do contrato/serviço: irá calcular um percentual do valor do contrato, considerando o valor médio de cada aula do contrato ou serviço.

O valor médio de cada aula é calculado com base no valor total do contrato, divido pela quantidade de aulas de todas as modalidades do contrato. Onde será sobre esse valor o cálculo percentual de cada aula.

Contrato de sessões por semana consideram a quantidade máxima de sessões que o contrato irá ter na duração do contrato.

Abaixo, escolha se Existe número mínimo de alunos para comissionar o instrutor. Lembre de salvar a grade de horários alterada.

Escolha também se o comissionamente deve Considerar clientes faltantes para o comissionamento, fazendo com que clientes com faltas não justificadas, ou marcados como desistentes, também contabilizem para comissão dos instrutores.

Os Instrutores comissionados serão os instrutores cadastrados na grade de horários. Verifique isso em Agenda > Grades de horários > Editar > Dados principais - Instrutor. 

Período de comissionamento (abrir e fechar período)

Todas as comissões geradas pela venda de contratos, produtos e serviços serão registradas no submódulo de Comissão (em Financeiro > Comissão) em um período de comissionamento. 

O período de comissionamento é o intervalo de tempo entre uma data inicial e final. Após fechar o período, as comissões serão convertidas em Contas a pagar (em Financeiro > Contas a pagar) para seus colaboradores.

Dessa forma, recomendamos sempre abrir e fechar o período de comissionamento no início e fim do mês de competência, respectivamente, a fim de encerrar o período de comissões e pagar o colaborador pelos serviços prestados.

Regra para a Data de Recebimento da Comissão

A data de recebimento da comissão nunca pode ser anterior à data de abertura do período.

Digamos que o período de comissionamento foi aberto em 25/12, mas há um Recebimento retroativo referente ao dia 20/12, a data da comissão será ajustada para 25/12.

Motivo: A data de recebimento não pode ser inferior à data de abertura do período.

Abrindo o período de comissionamento

Para abrir o período de comissionamento, pressione o botão de ABRIR PERÍODO, em Financeiro > Comissão. 

Caso você se esqueça de abrir o período de comissionamento, o sistema irá abrir um automaticamente quando for gerada a primeira comissão do período.

Fechando o período de comissionamento

Para fechar o período de comissionamento, pressione o botão de FECHAR PERÍODO, em Financeiro > Comissão. Decida se quer "Gerar contas a pagar para os usuários", e clique em GERAR FECHAMENTO DE COMISSÃO.

Visualizando as comissões de períodos anteriores

Para visualizar o período de comissionamento, filtre pelos períodos em Situação "Fechado", em Financeiro > Comissão, e pressione em EXTRATO. Dentro do extrato, visualize para evento gerador de comissão clicando em DETALHES.

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