Como criar um site de agendamentos?

Olá! Neste tutorial, você irá aprender como criar um site de agendamentos, para que seus possíveis clientes (oportunidades) tenham total liberdade de escolher um de seus horários disponíveis.

1° Passo - Criando novo site de agendamentos

Acesse o módulo Loja > Site de agendamentos > NOVO SITE DE AGENDAMENTOS

2° Passo - Configurando a aba "Configurações" 

Defina as configurações do seu site de vendas. É indispensável escolher o Tipo de site de "Contratos" ou "Serviços". Caso você tenha dúvidas sobre o preenchimento dos campos, clique no símbolo de interrogação  ?  para saber mais. 

Geral

• Site Publicado: Essa opção define se o site vai estar online. Caso desativada, não é possível acessar o site de agendamentos;
• Descrição do site*: Defina uma breve referência para seu site (é o nome que aparece para você nas configurações);
• Tipo de site*: Defina se o site é voltado para agendamentos de uma grade de horário de contratos (de um plano, por exemplo) ou serviços (agendamento de avaliação física, por exemplo);
• Título empresa*: Texto que vai estar presente no topo da página à esquerda;
  
• Título da página*: Texto que vai estar presente na guia do navegador web;

Informações de contato

• Telefone contato;
• E-mail;
• Endereço.

Redes sociais

• Instagram: copie e cole o URL da sua página no Instagram. Por exemplo, "https://www.instagram.com/nextfitsistema/";
• Facebook: copie e cole o URL da sua página no Facebook. Por exemplo, "https://www.facebook.com/sistemanextfit/";
• WhatsApp: Adicione o número empresarial com DDD. Por exemplo, (48) 99999-9999.

CRM

• Responsável pelas oportunidades*: Determine o usuário que vai receber todas as oportunidades que agendaram um horário;
• Funil das oportunidades*: Informe qual será o funil que as oportunidades geradas pelo site de agendamentos irão cair;
• Etapa do funil*: Defina em qual etapa a oportunidade será colocada dentro do funil.

Cadastro

Defina a(s) categoria(s) que novos clientes irão receber ao finalizar o cadastro.

Pixel do Facebook

• Pixel Id: O Pixel do Facebook é um pedaço de código que você deve copiar e colar neste campo para medir, otimizar e criar novos públicos para suas campanhas, com base nas ações que as pessoas realizam dentro dele. O Pixel é recomendado apenas para sites com grande volume de vendas, onde se faz necessário o uso da ferramenta. Para saber, acesse o tutorial oficial do Facebook sobre como criar e instalar o Pixel do Facebook.

Finalização

• Mostrar site de contratos na finalização: Caso ativo e preenchido com um site de contratos, o cliente, ao finalizar seu agendamento, pode visitar seu site de vendas de contratos.
• Mostrar site de produtos na finalização: Caso ativo e preenchido com um site de produtos, o cliente, ao finalizar seu agendamento, pode visitar seu site de vendas de produtos.

Mensagens

• Mensagem principal: Esta mensagem aparece logo no inicio do site à esquerda. Originalmente, ela vem com uma mensagem padrão, mas que pode ser editada por sua preferência (exemplo abaixo);
• Mensagem de finalização: O possível cliente, ao finalizar o agendamento, recebe a mensagem configurada neste campo (exemplo abaixo);

3° Passo - Configurando a aba "Aparência"

Prossiga para a aba de APARÊNCIA para definir a aparência do seu site de vendas. 

O site poderá ter o tema Escuro ou Claro. Em Cor primária, selecione a cor e sua transparência, selecionando em SELECT. Veja abaixo um comparativo do tema escuro e claro.  

Pressione em SELECIONAR LOGO, para publicar a logo do seu negócio no site de vendas, melhorando a identificação. 

4° Passo - Configurando a aba "Grades de Horário"

Continue para a aba de GRADES DE HORÁRIO para inserir a grade de horário no site, determinando algumas condições de agendamento. 

• Permite agendar mais de uma vez: Com a opção ativa, seu cliente pode agendar quantas vezes desejar;
• Permite cancelar agendamento: Com a opção ativa, seu cliente, após se agendar, pode cancelar a aula dele via e-mail, pois a opção ficará disponível para ele;

• Até quanto tempo antes o aluno pode cancelar: Esta opção fica disponível caso você permita cancelar agendamento. Nela, você define quanto tempo antes da aula este aluno pode cancelar a aula dele;

• Quanto tempo antes da aula é possível realizar o agendamento: Defina quanto tempo antes da aula o aluno pode realizar o agendamento. 

Exemplo: se você permitir agendamentos com 15 dias de antecedência, todo aluno que tentar se agendar com 16 dias de antecedência não conseguirá, visto que ainda não está disponível;

• Tempo para término do agendamento: Defina quando o tempo para agendamento se encerrará. 

Exemplo: se você permitir agendamentos no máximo 1 hora antes do horário da aula, todo aluno que tentar se agendar faltando 55 minutos não conseguirá, visto que não está mais disponível;

Para inserir a grade de horário, clique em ADICIONAR GRADE > Selecione uma grade de horário;

Observação importante

É obrigatório que sua grade de horário permita adicionar oportunidades, caso contrario a grade não vai ser listada para adicionar no site de agendamentos.

Caso queira ver mais sobre como configurar sua grade de horário, bem como permitir a adição de uma oportunidade, acesse o tutorial de como criar uma grade de horários de contrato ou como criar uma grade de horários de serviços!

5° Passo - Visitando o site

Após realizar todas as configurações, clique em SALVAR ao final da página, volte em Configurações e copie o link do seu site!

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