Como utilizar o recurso de Pesquisas?

Criada por Lucas Oliverio, Modificado em Qui, 26 Mar na (o) 10:49 AM por Lucas Oliverio


Olá! Neste tutorial você vai aprender como utilizar o recurso de pesquisas!


Com o recurso de pesquisas, você mede a satisfação dos seus clientes de forma prática e automática. Colete feedbacks valiosos diretamente na plataforma e identifique pontos de melhoria com base na experiência real do seu público. Tenha uma visão clara do que está funcionando — e do que precisa ser ajustado — para tomar decisões mais estratégicas e elevar a qualidade do seu estabelecimento.



Como ativar as Pesquisas? 


Para ativar as Pesquisas, comece entrando em Loja, então, no cartão de Pesquisas e feedbacks, pressione o botão CONHEÇALogo em seguida clique em EXPERIMENTE AGORA POR 15 DIAS. 


Leia o informativo "Pesquisas e feedbacks", clique em QUERO ATIVAR, e por fim, na janela "Ativar recurso", clique em ATIVAR. 


 

O recurso de Pesquisas, é um recurso adicional no valor do plano Next Fit, com acréscimo que depende do seu FIT, baseado na quantidade de alunos ativos. Oferecemos 15 dias gratuitos de teste, para que você possa testar o funcionamento do recurso. Consulte os valores após o teste do recurso em SAIBA MAIS! na tela de informações do recurso.



 

Como criar uma Pesquisa?


Após ativar o recurso, acesse CRM > Pesquisas e clique em +PESQUISA. Selecione Pesquisa NPS e clique em AVANÇAR. Leia o informativo sobre a pesquisa NPS e clique em AVANÇAR novamente.



Na tela de Nova Pesquisa, observando o cartão de Dados principais, preencha o campo de Descrição, definindo um nome que será utilizado apenas como um registro interno, facilitando a organização de seu sistema. Preencha também o campo de Data Inicial, para estipular o período em que o envio da pesquisa estará ativo.


Por padrão, a opção Definir data limite está desativada. Isso significa que a pesquisa não terá uma data final e permanecerá ativa, coletando respostas continuamente até ser desligada manualmente. Clientes que já responderam poderão ser pesquisados novamente após 30 dias da última resposta.


Caso prefira uma campanha com duração definida, ative a opção Definir data limite e selecione a Data finalAtenção: essa configuração não pode ser alterada após salvar a pesquisa. 



No cartão de Condição, no Tipo de cadastro ao qual será encaminhada a pesquisa, defina a Situação do cliente que será atingido.


E, por fim, no cartão de Método de envio, você irá definir quais métodos serão utilizados para encaminhar a pesquisa aos seus alunos, podendo optar por Notificações Push, no Aplicativo do Aluno, e/ou o envio via WhatsApp, com a utilização dos recursos adicionais de integração com o WhatsApp.




Como funciona o envio da Pesquisa?


O primeiro envio das pesquisas aos alunos é realizado na data inicial estipulada durante o processo de criação da pesquisa e, então, para os clientes que não responderem, um segundo envio é realizado após 3 dias. Uma terceira e última tentativa acontece após 7 dias da data inicial para os não alunos que não responderam.


Após essa sequência de três tentativas, o cliente só será incluído em uma nova rodada de envios da mesma pesquisa após 30 dias, caso a pesquisa não tenha uma data final definida.


Digamos que durante o primeiro envio da pesquisa (na data inicial), o envio tenha atingido 50 alunos e, destes alunos, apenas 30 participaram da pesquisa: 

  • Após três dias, haverá o reenvio somente para os 20 alunos restantes, que ainda não participaram; 
  • Depois de 7 dias será encaminhado para o restante dos alunos que ainda não participaram da resposta da "segunda rodada";
  • Caso a pesquisa não possua uma data final, após 30 dias o ciclo de três envios se inicia novamente para todos os alunos.


 Pesquisas com data final definida permanecerão com a situação 'Ativa' mesmo após o término, mas não realizarão novos envios. Pesquisas sem data final continuarão ativas e enviando indefinidamente. Para interromper qualquer pesquisa, é necessário desativá-la manualmente.


→ Não é possível que haja duas pesquisas NPS ativas simultaneamente no mesmo período de vigência (data início e data fim). Para criar uma nova, a pesquisa anterior deve ser desativada.


As Pesquisas possuem um modelo padrão de mensagem que será encaminhado ao aluno, dependendo do método de envio:


Aplicativo do aluno


WhatsApp


Como analisar os resultados da Pesquisa


Para acompanhar os resultados da sua pesquisa, você deve clicar no CRM > Pesquisas > Três Pontinhos > Resultados. 


 

Os resultados serão apresentados na tela de Resultados da pesquisa NPS, da seguinte forma: 



Confira o significado de cada item: 


Total de visualizações: demonstra a quantidade total de vezes que a pesquisa foi visualizada.

Total de respostas: apresenta a quantidade total de respostas obtidas.

Taxa de respostas: exibe a relação percentual entre a quantidade total de visualizações e respostas.


NPS, Promotor, Neutro e Detrator


O NPS, ou Net Promoter Score, é uma métrica que resulta da pergunta encaminhada aos seus clientes. Durante a participação da pesquisa, seus clientes avaliam o seu estabelecimento de 0 a 10 pontos e, a partir deste ponto, os participantes serão divididos em três tópicos:


Promotores: Neste tópico estarão os clientes que avaliaram entre 9 e 10 pontos, e são considerados como clientes leais e muito satisfeitos com o serviço prestado.

Neutros: São os clientes que estão relativamente satisfeitos, mas não o suficiente para se tornarem promotores. Estes avaliaram a pesquisa com a pontuação entre 7 e 8 pontos.

Detratores: Entre detratores estão os clientes insatisfeitos, ao qual avaliaram com a pontuação de 0 a 6 pontos. Por sua vez, são clientes que não recomendam o estabelecimento por algum motivo e é essencial ouvi-los, pois, dessa forma, será possível entender melhor os pontos de melhoria.


Cálculo NPS 


O NPS é calculado somente com base nos clientes Promotores e Detratores, desconsiderando os clientes neutros. O cálculo final é o resultado entre a porcentagem total de Promotores subtraído pela porcentagem total de Detratores. 



Um exemplo prático seria uma pesquisa enviada a 50 clientes e respondida por 30 destes, onde:


  • 18 avaliaram com nota 9 ou 10 = 60% (Promotores).
  • 10 avaliaram com nota 7 ou 8 = 33,3% (Neutros). 
  • 2 avaliaram com nota de 0 a 6 = 6,67% (Detratores). 


Portanto, o cálculo total do NPS será de 60 - 6,67, totalizando 53,33, onde arredondando, o NPS final é de 53.



Após aplicar a fórmula do NPS, o resultado pode ser um número com casas decimais, como 53,33 ou 74,67. Para apresentar o resultado final de forma mais simples, utilizamos arredondamento matemático padrão, seguindo esta lógica:

  • Se a casa decimal for igual ou menor que 0,5, o número é arredondado para baixo.

            Exemplo: 53,4 = 53

  • Se a casa decimal for 0,6 ou maior, o número é arredondado para cima.

            Exemplo: 74,6 = 75


interpretação do resultado do NPS pode ser baseada em:

  • 75 a 100 = Excelente.
  • 50 a 74 = Ótimo.
  • 0 a 49 = Regular, com oportunidade de melhoria.
  • Abaixo de 0 = Ponto de Alerta, muitos clientes insatisfeitos.



Continue aprendendo sobre o CRM:

Como utilizar o Clube de Recompensas? 

Como configurar e utilizar o CRM completo? (Geral) 

Como configurar o CRM? 

Como criar um funil no CRM?




E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.

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