Como criar um Template e enviar para assinatura eletrônica?

Olá! Neste tutorial você irá aprender como configurar seu próprio Template para enviá-lo para assinatura eletrônica logo após a venda!

O Template é um contrato jurídico modelo que, por programação, importa os dados cadastrais do aluno, do estabelecimento e do plano vendido. Após a venda, o sistema irá confeccionar o contrato jurídico do aluno com base no Template, e o disponibilizará para assinatura eletrônica no serviço do Autentique. O aluno o receberá no e-mail cadastrado e terá um prazo para assinar, antes que fique bloqueado por falta de assinatura.

Recomendamos o uso do Template Padrão que acompanha o sistema. Para enviá-lo para assinatura eletrônica, acesse nosso artigo sobre "Como enviar o contrato para assinatura eletrônica?". Apenas prossiga no artigo atual se você deseja configurar seu próprio Template.

Como baixar o Template de exemplo

O primeiro passo é baixar o Template padrão do sistema para compreender como o documento é montado com as variáveis de programação disponíveis. Acesse Administrativo > Templates e clique em + TEMPLATE > DOWNLOAD EXEMPLO. 

Abra o arquivo .docx e verifique como você deverá adicionar as variáveis de programação no seu próprio contrato jurídico. Você pode, inclusive, mesclar o seu contrato jurídico com o Template do sistema, copiando o preâmbulo do contrato e as cláusulas na íntegra.

Como consultar as variáveis disponíveis

As variáveis disponíveis no Next Fit podem ser consultadas em Administrativo > Templates, e então clique em + TEMPLATE > CAMPOS DISPONÍVEIS.

Clique na informação desejada em Campos disponíveis na coluna à esquerda, e verifique no Exemplo de uso, à direita, a variável correspondente. Abaixo, o sistema fornece um Exemplo de saída para a variável na impressão do contrato. Veja os exemplos de variáveis (coluna central) abaixo:

Como formular seu próprio Template

Adicione as variáveis consultadas acima no seu próprio contrato jurídico. Para isso, copie as variáveis desejadas e cole em seu arquivo .doc ou .docx, utilizando um programa como o Microsoft Word ou o LibreOffice.

É essencial preservar os sinais de maior e menor da variável "<<[variável]>>". Variáveis que se iniciam com "<<foreach", devem ser fechadas com "<</foreach>>". Caso essas regras não sejam obedecidas, você encontrará erro ao tentar anexar o template ao Next Fit.

Como adicionar o Template no sistema

Por fim, adicione o arquivo .doc ou .docx do novo Template ao sistema, acessando Administrativo > Templates, e após pressionando clique em + TEMPLATE.

Nomeie o Template em Descrição, e clique em SELECIONAR ARQUIVO (somente .doc ou .docx) encontre o arquivo do contrato salvo no seu computador. Finalize em SALVAR.

Como ativar a assinatura eletrônica nas configurações do contrato

Para ativar a assinatura eletrônica, acesse Administrativo > Contratos. Clique nos três pontinhos ao lado do contrato desejado e selecione Editar.

Na tela de edição, selecione um Template que será utilizado. Em seguida, habilite a opção "Enviar contrato para assinatura eletrônica", e no campo "Forma de envio", escolha como o contrato será enviado automaticamente ao cliente após a venda: 

• E-mail: o contrato será enviado apenas por e-mail.
• WhatsApp: O contrato será enviado apenas por WhatsApp.
• Ambos: O contrato será enviado por e-mail e WhatsApp.

Essa alteração no contrato somente surtirá efeito de agora em diante, na venda de novos contratos. Assim, contratos já vendidos não terão assinatura eletrônica.

É considerado normal o atraso de 6 (seis) horas entre a assinatura do aluno no Autentique e o recebimento do contrato assinado no Next Fit.

Como gerenciar a assinatura eletrônica nos detalhes do contrato vendido

Após vender um contrato com a assinatura eletrônica ativada, acesse os Detalhes do contrato, na aba de CONTRATOS no perfil do cliente. Embora o e-mail seja enviado automaticamente, o sistema possibilita GERENCIAR ASSINATURA com as opções de:

• Copiar link: para copiar o URL do site de assinatura eletrônica;
• Enviar WhatsApp: para redirecionar o link ao WhatsApp Web, no número do cliente;
• Reenviar por e-mail: para reenviar por e-mail o contrato para assinatura eletrônica;
• Novo contrato e assinatura: para gerar um novo contrato e uma nova assinatura eletrônica. O contrato já assinado será perdido, e o sistema gerará um novo contrato para assinatura.
• Atualizar/Recarregar: para atualizar a situação da assinatura, caso o aluno tenha assinado mas no sistema conste como Não assinado;
• Excluir assinatura eletrônica: para remover a assinatura eletrônica do contrato do aluno. Essa é uma ação irreversível.

Caso algum dado seja alterado após o contrato ter sido enviado, como o nome, e-mail do cliente/responsável ou quaisquer dados do cliente, somente surtirá efeito caso seja gerado um novo contrato através da opção "Novo contrato e assinatura"

Como orientar o aluno na assinatura

Aqui mostramos um exemplo de como o contrato jurídico estará disponível para assinatura eletrônica para o aluno, e também como será visualizado no Next Fit após assinado.

Confira o artigo "Como assinar o contrato? (Aplicativo do aluno)", a fim de orientar devidamente o seu aluno na assinatura do contrato jurídico.

Relembre sobre a Criação de contratos

Como criar e vender um contrato?

Veja também sobre o Template e assinatura eletrônica

Como enviar o contrato para assinatura eletrônica?

Como remover a assinatura eletrônica de um aluno bloqueado?

Veja também sobre as Configurações de contrato

Configurações de bloqueio e encerramento do contrato

E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.