Como criar e utilizar contratos de Pré-venda

Olá! Neste tutorial você irá aprender como criar e utilizar contratos de Pré-venda!

A pré-venda é muito utilizada em diversos ramos de negócio, mas em especial no mercado fitness. Sendo uma prática comum e eficiente na abertura de novos negócios, apoiando-se em um bom marketing. Com isso em vista, o Next Fit possuí uma funcionalidade na criação de seus contratos para auxiliar diretamente com essa modalidade de venda.

Também sendo possível utilizar, não só em inaugurações, mas também em novos lançamentos no negócio, como uma nova modalidade, ou um contrato especial por tempo limitado. Mas sempre é válido lembrar que uma boa pré-venda necessita de um ótimo marketing atrelado.

Habilitando a pré-venda no contrato

Para utilização de um contrato de pré-venda, primeiro você precisa ter um contrato criado. Caso deseje criar um contrato que será de pré-venda do início, você deve configurar o restante do contrato, onde pode conferir em mais detalhes de como realizar no tutorial Como criar e vender um contrato?. 

Com o contrato já configurado, podemos habilitar a opção de pré-venda. Localizada em Configurações avançadas clicando para editar nas Permissões e restrições. Onde você deve habilitar a opção Permite Pré-venda e definir uma Data de início do contrato.

A data da pré-venda pode ser alterada posteriormente, e essa alteração afetará todos os contratos já vendidos durante a pré-venda, onde a data de início foi definida pela configuração do contrato. Utilizado em casos onde a inauguração, por exemplo, mude de data por imprevistos.

Após habilitar e configurar a opção clique em SALVAR no final do contrato. 

Funcionamento da pré-venda

Realizando uma venda de um contrato configurado com data de pré-venda, a data de início do contrato será alterada automaticamente conforme a informada na configuração. Ainda sendo possível alterar manualmente, porém nesse caso, se a configuração for alterada no contrato, essa venda não será afetada.

O contrato com pré-venda também pode ser disponibilizado para a compra online pelo aluno, sendo pelo site de vendas e também aplicativo. Ambos terão a informação exibida ao aluno de forma clara durante a seleção do contrato para a compra.

Caso ainda não tenha configurado, ou deseje recordar, como criar um site de vendas de contrato, você pode acessar o tutorial Como criar um site de vendas? 

Lembre-se que o pagamento do aluno será realizado no ato da compra, ou seja, ele irá começar a pagar de imediato e irá utilizar o contrato apenas na data informada, e para compras online (site ou aplicativo) é necessário ter o Next Fit Pay ativo.

Ao adicionar o contrato para venda por site, ou permitir sua venda pelo aplicativo, enquanto estiver antes da data da pré-venda, o contrato será comprado pelo aluno e sua data de início será automaticamente alterada para ser a data informada na configuração de pré-venda.

Visibilidade de alunos com pré-venda na agenda

Alunos com contratos de pré-venda são considerados com status 'Agendado' até a data de início do contrato. Eles ocupam uma vaga na agenda a partir da data do início do contrato, mesmo que ainda não possam registrar presença.

• Visibilidade na agenda: O aluno será visível na agenda se o contrato permitir agendamento e ele tiver agendamentos futuros.
• Status Bloqueado: Antes da data de início do contrato, o aluno aparecerá como Bloqueado na agenda.
• Ações limitadas: Alunos com status Bloqueado não podem registrar presença ou fazer check-in.
• Ocupação: O aluno também será visível na tela de Ocupação se o contrato permitir agendamento e ele tiver agendamentos futuros.

E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.