Como criar e vender um contrato recorrente?

Olá! Neste tutorial você irá aprender como criar e vender um contrato recorrente!

O Next Fit permite a criação de dois tipos de contrato recorrente: o contrato recorrente extenso (trimestral, semestral ou anual) e o contrato recorrente mensal com renovação automática.

Para vender o contrato recorrente, é essencial ativar o nosso gateway de pagamentos virtuais Next Fit Pay, veja isso no artigo "Como ativar o Next Fit Pay?".

Criando um contrato recorrente extenso (trimestral, semestral ou anual)

Criando um novo contrato

Crie um novo contrato, acessando Administrativo > Contratos > + CONTRATO, e adicione os dados principais desse contrato, como a descrição (nome), duração e valor. Também, adicione a Modalidade do contrato no botão + MODALIDADE e escolha entre os Tipos Padrão, Agenda - Sessões por semana e Agenda - Pacote de aulas. Você pode adicionar mais de uma modalidade por contrato.

No exemplo, começamos a criação de um contrato anual do tipo Padrão, chamado "Musculação 5x Anual", com 5 acessos semanais.

Caso você tenha dúvidas sobre qual o melhor tipo de contrato para a sua modalidade e negócio, veja o artigo "Como criar um contrato? (Geral)".

Escolhendo a Forma de recebimento Next Fit Pay (recorrente) e ativando a renovação automática

Para criar um contrato recorrente, você deve escolher ou a forma Com recorrência (Next Fit Pay) ou a Escolha na venda, pois são as formas de recebimento recorrente no sistema. Com a forma Com recorrência, o contrato será apenas recorrente. Caso você escolha a Escolha na venda, poderá ativar a recorrência no momento da venda.

• É indispensável permitir o parcelamento do contrato em "Permite receber parcelado", para vender na recorrência parcelada, cobrando mensalmente como uma assinatura.
• É recomendado permitir a renovação automática no momento da venda, para isso assinale Permite renovar > Renova automaticamente > Decidir no momento da venda.

Não escolha a forma Sem recorrência, pois você terá que renovar o contrato manualmente sempre que ele se encerrar, e também terá que receber a mensalidade manualmente.

A recorrência permite a automatização das vendas de contrato e cobranças de mensalidade por Cartão de Crédito, Boleto e PIX. É possível vender contratos parcelados sem consumir o limite do cartão do aluno, ficando a cargo do Next Fit Pay lançar a cobrança na fatura mensalmente.

No exemplo, escolhemos a forma Escolha na venda por ser mais flexível, para optar pela recorrência somente no momento da venda.

Vendendo o contrato recorrente extenso (trimestral, semestral ou anual) e ativando a recorrência e a renovação automática

Após criar o contrato, você pode vendê-lo no perfil do cliente na aba de VENDAS, clicando no botão + VENDA. Selecione o tipo da venda Com recorrência, adicione o contrato desejado em ADICIONAR e, no contrato desejado, clique em ADICIONAR novamente. 

Você pode simplificar o processo de venda com a Venda Rápida no Next Fit Pay, para mais informações, acesse: Como configurar e utilizar a Venda Rápida no Next Fit Pay?

Após selecionar o contrato, defina "Como será a renovação do contrato após o término?", optando entre Renovação automática e Renovação manual e então clique em VENDER E RECEBER AGORA para prosseguir com a venda.

Atenção: Contratos com renovação automática não podem ser renovados manualmente, ele será renovado somente na data prevista.

Por fim, escolha o método de recebimento, sendo possível o Cartão de Crédito, Boleto e PIX, e clique em CONCLUIR VENDA. 

Não se esqueça de parcelar o recebimento para gerar a recorrência mensal do contrato extenso (trimestral - 3x, semestral - 6x e anual - 12x).

No exemplo, ativamos a recorrência mas não habilitamos a renovação automática. E escolhemos o método de recebimento Next Fit Pay - Pix em 12x.

• Na forma de pagamento do Cartão de Crédito, o Next Fit Pay lançará automaticamente na fatura do aluno a cobrança da mensalidade na data de vencimento. Se a cobrança for aceita, esse valor ficará aguardando efetivação por 30 dias como um saldo futuro, a partir de quando ficará disponível para repasse na conta bancária.
  
  Não se assuste! Esse saldo futuro poderá ser antecipado com a nossa ferramenta de antecipação de recebíveis! Confira as regras de antecipação em "Como antecipar o saldo futuro no Next Fit Pay?".
  
  
• Na forma de pagamento do PIX, o Next Fit Pay criará um código PIX que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após a transferência, o valor é disponibilizado de forma instantânea para repasse na conta bancária.
  
  
• Na forma de pagamento do Boleto, o Next Fit Pay criará um Boleto que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após o pagamento, o valor é disponibilizado em até 2 dias úteis para repasse na conta bancária. 

Em todas as formas de pagamento citadas, o próprio sistema dará o título financeiro como recebido (baixa) e irá ativar o contrato adquirido pelo aluno! O Next Fit Pay será seu funcionário!

Alterando o método de pagamento de um contrato recorrente extenso (trimestral, semestral, anual)

Para a alteração do método de pagamento de um contrato recorrente extenso, precisamos fazer uma alteração manual em cada título financeiro e reprogramá-lo para a recorrência no outro método desejado.

Inicia-se a alteração Indo no financeiro do cliente > na parcela desejada, clique nos 3 pontinhos > editar >  Next Fit Pay > Cancelar > Confirme em SIM. 

Ao programar a parcela novamente para a recorrência, precisamos nos atentar na data de recebimento que será estabelecida. Nessa data haverá o débito automático no cartão, ou geração do link de pagamento (Pix/Boleto). Com isso, recomenda-se sempre estipular a data de recebimento igual a data de vencimento da parcela. 

Para reprogramar o método de pagamento, vá em RECEBER  > Escolha o método Next Fit Pay > altere a data de recebimento para a mesma data de vencimento > RECEBER AGORA.  

Segue exemplo de uma programação de pagamento para o método Boleto. 

Fique atento! Essa alteração NÃO impactará o método de pagamento do contrato após a renovação, nem das demais parcelas. Ao renovar, o sistema gerará as parcelas com o método de pagamento estabelecido no momento da venda. Caso necessário alterar após renovar, recomenda-se programar o encerramento do plano e agendar um novo.

Criando um contrato recorrente mensal com renovação automática

Criando um novo contrato

Crie um novo contrato, acessando Administrativo > Contratos > + CONTRATO, e adicione os dados principais desse contrato, como a descrição (nome), duração de 1 mês e valor. Também, adicione a Modalidade do contrato no botão + MODALIDADE e escolha entre os Tipos Padrão, Agenda - Sessões por semana e Agenda - Pacote de aulas. Você pode adicionar mais de uma modalidade por contrato.

No exemplo, começamos a criação de um contrato mensal do tipo Padrão, chamado "Musculação 5x Mensal", com 5 acessos semanais.

Caso você tenha dúvidas sobre qual o melhor tipo de contrato para a sua modalidade e negócio, veja o artigo "Como criar um contrato? (Geral)".

Escolhendo a Forma de recebimento Next Fit Pay (recorrente) e ativando a renovação automática

Para criar um contrato recorrente, você deve escolher ou a forma Com recorrência (Next Fit Pay) ou a Escolha na venda, pois são as formas de recebimento recorrente no sistema. Com a forma Com recorrência, o contrato será apenas recorrente. Caso você escolha a Escolha na venda, poderá ativar a recorrência no momento da venda.

A recorrência permite a automatização das vendas de contrato e cobranças de mensalidade por Cartão de Crédito, Boleto e PIX. É possível vender contratos parcelados sem consumir o limite do cartão do aluno, ficando a cargo do Next Fit Pay lançar a cobrança na fatura mensalmente.

É indispensável ativar a renovação automática sempre; para isso, assinale Permite renovar > Renova automaticamente > Sempre. 

No exemplo, escolhemos a forma Next Fit Pay com recorrência obrigatória e renovação automática sempre.

Vendendo o contrato recorrente mensal e ativando a recorrência e a renovação automática

Após criar o contrato, você pode vendê-lo no perfil do cliente na aba de VENDAS, clicando no botão + VENDA. Selecione o tipo da venda Com recorrência, adicione o contrato desejado em ADICIONAR e, no contrato desejado, clique em ADICIONAR novamente. 

Você pode simplificar o processo de venda com a Venda Rápida no Next Fit Pay, para mais informações, acesse: Como configurar e utilizar a Venda Rápida no Next Fit Pay?

Após selecionar o contrato, confirme que "Como será a renovação do contrato após o término?", está como Renovação automática e então clique em VENDER E RECEBER AGORA para prosseguir com a venda.

Contratos recorrentes, não é possível a renovação manual, apenas é possível na venda, definir se será um contrato que irá renovar de forma automática ou um contrato que não irá renovar. 

Por fim, escolha o método de recebimento, sendo possível o Cartão de Crédito, Boleto e PIX, e clique em CONCLUIR VENDA. 

• Na forma de pagamento do Cartão de Crédito, o Next Fit Pay lançará automaticamente na fatura do aluno a cobrança da mensalidade na data de vencimento. Se a cobrança for aceita, esse valor ficará aguardando efetivação por 30 dias como um saldo futuro, a partir de quando ficará disponível para repasse na conta bancária.
  
  Não se assuste! Esse saldo futuro poderá ser antecipado com a nossa ferramenta de antecipação de recebíveis! Confira as regras de antecipação em "Como antecipar o saldo futuro no Next Fit Pay?".
  
  
• Na forma de pagamento do PIX, o Next Fit Pay criará um código PIX que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após a transferência, o valor é disponibilizado de forma instantânea para repasse na conta bancária.
  
  
• Na forma de pagamento do Boleto, o Next Fit Pay criará um Boleto que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após o pagamento, o valor é disponibilizado em até 2 dias úteis para repasse na conta bancária. 

Em todas as formas de pagamento citadas, o próprio sistema dará o título financeiro como recebido (baixa) e irá ativar o contrato adquirido pelo aluno! O Next Fit Pay será seu funcionário!

Alterando o método de pagamento de um contrato 

Para a alteração do método de pagamento de um contrato recorrente mensal, precisamos programar o encerramento do contrato atual e agendar a venda de um novo, com a forma de pagamento desejada.

Exemplo: suponha que o contrato de um cliente será renovado 01/10/2026. Para alterarmos o método de pagamento sem impactar a validade do plano, programamos o encerramento do contrato atual para 30/09/2026 (1 dia antes da renovação automática). Em seguida, agendamos a venda do mesmo contrato para 01/10/2026, já com o novo método de pagamento configurado.

Iniciamos o passo a passo Indo na aba de contratos do cliente > no contrato clique nos 3 pontinhos > Encerrar > Programar. 

Defina o motivo de encerramento, a data de encerramento (1 dia antes da renovação) e programe o encerramento do contrato sem cancelar as contas em aberto.

Por fim, agenda a nova venda na aba de Vendas > + VENDA >  Altere a data de venda para a data de renovação real e conclua o processo de venda com o novo método. 

Dessa forma, realizamos a transição sem interromper o serviço do cliente, garantindo que a próxima renovação e as seguintes ocorram perfeitamente com a nova forma de cobrança.

Relembre sobre a Criação de contratos

Como criar uma modalidade?

Como criar e vender um contrato?

Veja também sobre a Alteração dos contratos

Como encerrar um contrato recorrente?

Como programar o encerramento de um contrato recorrente?

Como alterar o dia de pagamento de um contrato recorrente mensal?

Como suspender um contrato?

Como renovar um contrato?

Como trocar o contrato do aluno?

Como transferir um contrato para outro aluno?

Qualquer dúvida entre em contato com o suporte através do chat de atendimento ou pelo WhatsApp de atendimento.


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