Olá! Neste tutorial você irá aprender como criar e vender um contrato recorrente!
O Next Fit permite a criação de dois tipos de contrato recorrente: o contrato recorrente extenso (trimestral, semestral ou anual) e o contrato recorrente mensal com renovação automática.
Para vender o contrato recorrente, é essencial ativar o nosso gateway de pagamentos virtuais Next Fit Pay, veja isso no artigo "Como ativar o Next Fit Pay?".
Criando um contrato recorrente extenso (trimestral, semestral ou anual)Criando um novo contrato
Crie um novo contrato, acessando Administrativo > Contratos > NOVO CONTRATO, e adicione os dados principais desse contrato, como a descrição (nome), duração e valor. Também, adicione a Modalidade do contrato no botão ADICIONAR MODALIDADE e escolha entre os Tipos Padrão, Agenda - Sessões por semana e Agenda - Pacote de aulas. Você pode adicionar mais de uma modalidade por contrato.
No exemplo, começamos a criação de um contrato anual do tipo Padrão, chamado "Musculação 5x Anual", com 5 acessos semanais.
Caso você tenha dúvidas sobre qual o melhor tipo de contrato para a sua modalidade e negócio, veja o artigo "Como criar um contrato? (Geral)".
Escolhendo a Forma de recebimento Next Fit Pay (recorrente) e ativando a renovação automática
Para criar um contrato recorrente, você deve escolher ou a Forma Next Fit Pay ou a Padrão + Next Fit Pay, pois são as formas de recebimento recorrente no sistema. Com a forma Next Fit Pay, o contrato será apenas recorrente. Caso você escolha a Padrão + Next Fit Pay, poderá ativar a recorrência no momento da venda.
É indispensável permitir o parcelamento do contrato em "Permite receber parcelado", para vender na recorrência parcelada, cobrando mensalmente como uma assinatura.
É recomendado permitir a renovação automática no momento da venda, para isso assinale Permite renovar > Renova automaticamente > Decidir no momento da venda.
Não escolha a forma Padrão, pois é a tradicional e manual. Com a forma padrão, você terá que renovar o contrato manualmente sempre que ele se encerrar, e também terá que receber a mensalidade manualmente.
A recorrência permite a automatização das vendas de contrato e cobranças de mensalidade por Cartão de Crédito, Boleto e PIX. Será possível vender contratos parcelados sem consumir o limite do cartão do aluno, ficando a cargo do Next Fit Pay lançar a cobrança na fatura mensalmente.
No exemplo, escolhemos a forma Padrão + Next Fit Pay por ser mais flexível, para ativar a recorrência no momento da venda.
Vendendo o contrato recorrente extenso (trimestral, semestral ou anual) e ativando a recorrência e a renovação automática
Após criar o contrato, você pode vendê-lo no perfil do cliente na aba de VENDAS, no botão NOVA VENDA. Basta adicionar o contrato, em ADICIONAR CONTRATO e ativar a recorrência e a renovação automática nos botões "Recorrente" e "Renova automaticamente".
Após, pressione SALVAR E RECEBER para prosseguir com a venda. Por fim, escolha o método de recebimento da quantia, sendo possível o Cartão de Crédito, Boleto e PIX, e clique em RECEBER AGORA.
Não se esqueça de parcelar o recebimento para gerar a recorrência mensal do contrato extenso (trimestral - 3x, semestral - 6x e anual - 12x).
No exemplo, ativamos a recorrência mas não habilitamos a renovação automática. E escolhemos o método de recebimento Next Fit Pay - Cartão de Crédito em 12x.
Na forma de pagamento do Cartão de Crédito, o Next Fit Pay lançará automaticamente na fatura do aluno a cobrança da mensalidade na data de vencimento. Se a cobrança for aceita, esse valor ficará aguardando efetivação por 28 a 33 dias como um saldo futuro, a partir de quando ficará disponível para repasse na conta bancária.
Não se assuste! Esse saldo futuro poderá ser antecipado com a nossa ferramenta de antecipação de recebíveis! Confira as regras de antecipação em "Como antecipar o saldo futuro no Next Fit Pay?".
Na forma de pagamento do PIX, o Next Fit Pay criará um código PIX que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após a transferência, o valor é disponibilizado de forma instantânea para repasse na conta bancária.
Na forma de pagamento do Boleto, o Next Fit Pay criará um Boleto que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após o pagamento, o valor é disponibilizado em até 2 dias úteis para repasse na conta bancária.
Em todas as formas de pagamento citadas, o próprio sistema dará o título financeiro como recebido (baixa) e irá ativar o contrato adquirido pelo aluno! O Next Fit Pay será seu funcionário!
Criando um contrato recorrente mensal com renovação automáticaCriando um novo contrato
Crie um novo contrato, acessando Administrativo > Contratos > NOVO CONTRATO, e adicione os dados principais desse contrato, como a descrição (nome), duração de 1 mês e valor. Também, adicione a Modalidade do contrato no botão ADICIONAR MODALIDADE e escolha entre os Tipos Padrão, Agenda - Sessões por semana e Agenda - Pacote de aulas. Você pode adicionar mais de uma modalidade por contrato.
No exemplo, começamos a criação de um contrato mensal do tipo Padrão, chamado "Musculação 5x Mensal", com 5 acessos semanais.
Caso você tenha dúvidas sobre qual o melhor tipo de contrato para a sua modalidade e negócio, veja o artigo "Como criar um contrato? (Geral)".
Escolhendo a Forma de recebimento Next Fit Pay (recorrente) e ativando a renovação automática
Para criar um contrato recorrente, você deve escolher ou a Forma Next Fit Pay ou a Padrão + Next Fit Pay, pois são as formas de recebimento recorrente no sistema. Com a forma Next Fit Pay, o contrato será apenas recorrente. Caso você escolha a Padrão + Next Fit Pay, poderá ativar a recorrência no momento da venda.
A recorrência permite a automatização das vendas de contrato e cobranças de mensalidade por Cartão de Crédito, Boleto e PIX. Será possível vender contratos parcelados sem consumir o limite do cartão do aluno, ficando a cargo do Next Fit Pay lançar a cobrança na fatura mensalmente.
É indispensável ativar a renovação automática sempre, para isso assinale Permite renovar > Renova automaticamente > Sempre.
No exemplo, escolhemos a forma Next Fit Pay com recorrência obrigatória e renovação automática sempre.
Vendendo o contrato recorrente mensal e ativando a recorrência e a renovação automática
Após criar o contrato, você pode vendê-lo no perfil do cliente na aba de VENDAS, no botão NOVA VENDA. Basta adicionar o contrato, em ADICIONAR CONTRATO e ativar a recorrência e a renovação automática nos botões "Recorrente" e "Renova automaticamente".
Após, pressione SALVAR E RECEBER para prosseguir com a venda. Por fim, escolha o método de recebimento da quantia, sendo possível o Cartão de Crédito, Boleto e PIX, e clique em RECEBER AGORA.
Na forma de pagamento do Cartão de Crédito, o Next Fit Pay lançará automaticamente na fatura do aluno a cobrança da mensalidade na data de vencimento. Se a cobrança for aceita, esse valor ficará aguardando efetivação por 28 a 33 dias como um saldo futuro, a partir de quando ficará disponível para repasse na conta bancária.
Não se assuste! Esse saldo futuro poderá ser antecipado com a nossa ferramenta de antecipação de recebíveis! Confira as regras de antecipação em "Como antecipar o saldo futuro no Next Fit Pay?".
Na forma de pagamento do PIX, o Next Fit Pay criará um código PIX que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após a transferência, o valor é disponibilizado de forma instantânea para repasse na conta bancária.
Na forma de pagamento do Boleto, o Next Fit Pay criará um Boleto que ficará disponível para pagamento no aplicativo 10 dias antes do vencimento. Após o pagamento, o valor é disponibilizado em até 2 dias úteis para repasse na conta bancária.
Em todas as formas de pagamento citadas, o próprio sistema dará o título financeiro como recebido (baixa) e irá ativar o contrato adquirido pelo aluno! O Next Fit Pay será seu funcionário!
Relembre sobre a Criação de contratos
Como criar um contrato? (Geral)
Continue aprendendo sobre a Criação de contratos
Como criar e vender um contrato padrão?
Como criar e vender um contrato de sessões por semana?
Como criar e vender um contrato de pacote de aulas?
Veja também sobre a Alteração dos contratos
Como encerrar um contrato recorrente?
Como programar o encerramento de um contrato recorrente?
Como alterar o dia de pagamento de um contrato recorrente mensal?
Como trocar o contrato do aluno?
Como transferir um contrato para outro aluno?
E qualquer dúvida, entre em contato com o nosso time de suporte.
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